Abbildungen und Tabellen beschriften, nummerieren und zitieren

Wann lohnt sich eine Abbildung oder Tabelle?

Darstellungen sollen etwas zeigen, das im Text schwer zu erfassen wäre: Zahlenreihen, Vergleiche, Abläufe, Modelle oder Zusammenhänge. Eine Tabelle eignet sich für genaue Werte und Vergleiche über mehrere Merkmale. Eine Abbildung, also Diagramm, Grafik, Foto oder Modell, eignet sich für Muster, Trends und Strukturen.

Jede Darstellung braucht eine Funktion für Deine Argumentation. Dekorative Bilder oder Tabellen, die nur wiederholen, was im Text steht, wirken wie Füllmaterial. Andersherum ersetzt eine Abbildung nicht die Erklärung: Im Text sagst Du, was der Leser sehen soll.

Beschriftung: Nummer, Titel, Quelle

Jede Darstellung erhält eine Beschriftung aus Nummer und Titel. Der Titel ist kurz, aber so aussagekräftig, dass man die Darstellung ohne den Text versteht. Darunter steht die Quelle, gegebenenfalls mit Anmerkungen zu Abkürzungen oder Stichprobe.

Wo die Beschriftung steht, hängt vom Stil ab. Maßgeblich ist der Leitfaden oder die Prüfungsordnung Deiner Hochschule. Lad ihn in Professor Digital hoch, dann richtet sich alles danach.

Quellenangaben bei Abbildungen und Tabellen

Auch Darstellungen sind geistiges Eigentum. Übernimmst Du eine Abbildung oder Tabelle, gibst Du die Quelle wie bei einem Zitat an. Hast Du sie verändert, etwa vereinfacht, übersetzt oder mit eigenen Daten ergänzt, machst Du das kenntlich. Die Quelle gehört zusätzlich ins Literaturverzeichnis.

Im Text auf Darstellungen verweisen

Erwähne jede Abbildung und Tabelle im Text, bevor sie erscheint, und sag, was sie zeigt. Eine Darstellung ohne Verweis wirkt zufällig. Beschreib nicht jede Zahl, sondern hebe das Wichtigste hervor: den größten Unterschied, den Trend, die Ausnahme.

Gestaltung: lesbar und einheitlich

Gutachter sehen auf einen Blick, ob Darstellungen sorgfältig gemacht sind. Achte auf diese Punkte, egal mit welcher Software Du arbeitest.

• gleiche Schriftart und ähnliche Schriftgröße wie im Text, mindestens etwa 8 Punkt
• Achsen beschriften, Einheiten angeben, Achsen nicht abschneiden, um Unterschiede zu übertreiben
• Tabellen nach APA ohne senkrechte Linien, nur waagerechte Linien oben, unter dem Kopf und unten
• Dezimalkomma in deutschen Arbeiten und einheitliche Zahl der Nachkommastellen
• Farben, die auch in Graustufen und für Menschen mit Farbsehschwäche unterscheidbar sind
• keine Bildschirmfotos mit unscharfem Text, besser neu erstellen
• Darstellung nicht über einen Seitenumbruch hinweg teilen, wenn es sich vermeiden lässt

Abbildungs- und Tabellenverzeichnis, Urheberrecht

Ab etwa drei bis fünf Darstellungen verlangen die meisten Leitfäden ein Abbildungs- und ein Tabellenverzeichnis nach dem Inhaltsverzeichnis. Darin stehen Nummer, Titel und Seitenzahl. Eine Textverarbeitung erzeugt die Verzeichnisse automatisch, wenn Du die Beschriftungsfunktion nutzt. Das spart Zeit und verhindert Fehler bei der Nummerierung.

Zum Urheberrecht: Das Zitatrecht (§ 51 UrhG) erlaubt die Übernahme fremder Abbildungen, wenn Du Dich inhaltlich mit ihnen auseinandersetzt und die Quelle nennst. Reine Illustration ohne Bezug ist davon nicht gedeckt. Wird Deine Arbeit veröffentlicht, etwa in einem Repositorium, kläre bei Fotos und Grafiken im Zweifel die Rechte oder erstelle eigene Darstellungen.